Urząd Gminy Nielisz

Znak sprawy: UZP.271.10.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych w ramach projektu pn. „Cyfrowy urząd przyjazny mieszkańcom”, współfinansowanego
z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, w ramach Działanie 2.1. Cyfrowe Lubelskie

Nielisz, dnia 14 sierpnia 2020 roku

1. 1.       ZAMAWIAJĄCY

1.1.Zamawiającymi są:

• Gmina Nielisz, 22-413 Nielisz 279, NIP 9222750048,
• Gmina Szczebrzeszyn, 22-460 Szczebrzeszyn, Plac Tadeusza Kościuszki 1, NIP 9222699726,
• Gmina Zwierzyniec, 22-470 Zwierzyniec, pl. Rynek 1, NIP 9222708974,
• Gmina Łabunie, 22-437 Łabunie, ul. Zamojska 50, NIP 9222943356,
• Gmina Krasnobród, 22-440 Krasnobród, ul. 3 Maja 36, NIP 9222720550,
• Gmina Serniki, 21-107 Serniki 1A, NIP 7141912014,
• Gmina Michów, 21-140 Michów, ul. Rynek I 16, NIP 7141891625,
• Gmina Chodel, 24-350 Chodel, ul. Partyzantów 24, NIP 7171801271,
  w imieniu i na rzecz których zamówienie przygotował i przeprowadza Pełnomocnik Zamawiających:

Gmina Nielisz,
22-413 Nielisz 279,
NIP 9222750048, REGON 950368530,
tel. 84 631 27 27, faks. 84 631 27 15
adres strony internetowej: www.nielisz.pl,  http://ugnielisz.bip.lubelskie.pl   
poczta e-mail: sekretariat@nielisz.pl

1. 2.       OZNACZENIE POSTĘPOWANIA

Postępowanie oznaczone jest znakiem: UZP.271.10.2020, Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.

Kody CPV:

79342200-5 – usługi w zakresie promocji

79822500-7 – usługi projektów graficznych,

30192170-3 – tablice ogłoszeń.

1. 3.       TRYB POSTĘPOWANIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w formie zapytania ofertowego.

1. 4.       Przedmiot zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi promocji dla projektu pn. „Cyfrowy urząd przyjazny mieszkańcom”, współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, w ramach Działanie 2.1. Cyfrowe Lubelskie według poniższego wykazu:

1). Tablica pamiątkowa – 8 sztuk:

• zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablic pamiątkowych do siedzib Zamawiających,
• wymiar: 80x120 cm,
• materiał: tablica wykonana z materiału PCV, grubość min. 4 mm,
• Gmina Nielisz, Gmina Michów: konstrukcja: mocowanie do ściany budynku
• Gmina Zwierzyniec, Gmina Szczebrzeszyn, Gmina Łabunie, Gmina Krasnobród, Gmina Serniki, Gmina Chodel: konstrukcja: tablica umocowana na dwóch słupkach okrągłych metalowych o średnicy min. 4x4x cm, długość słupków taka, aby po zamontowaniu dolna krawędź tablicy znajdowała się nie niżej niż na wysokości 120 cm (+/- 10 cm) od powierzchni gruntu, kompletna konstrukcja zabezpieczona przed korozją farbą antykorozyjną,
• tło: białe,
• nadruk: pełen kolor (4+0) + laminacja (stanowiąca dodatkowe zabezpieczenie przed ścieraniem i promieniowaniem UV)
• zastosowane materiały i technologia wykonania tablicy mają zapewnić utrzymanie kształtu i kolorystyki przez okres min 6 lat, licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru
• Wzór tablicy znajduje się na stronie internetowej programu: www.rpo.lubelskie.pl oraz na Portalu Funduszy Europejskich: www.funduszeeuropejskie.gov.pl/promocja. Wzór tablicy znajdujący się na powyżej wskazanych stronach internetowych ma charakter obowiązkowy. Tablica promocyjna nie może zawierać innych informacji i elementów graficznych.
• Tablica pamiątkowa musi zawierać:

- nazwę Beneficjenta i Partnerów

- tytuł projektu,

- cel projektu,

- znak FE, barwy RP, znak UE, oficjalne logo promocyjne województwa lubelskiego,

- adres portalu www.mapadotacji.gov.pl

• Tablicę pamiątkową należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w dokumentach, tj.:

- „Wytyczne programowe dotyczące systemu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”,

- „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”,

- „Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020”, aktualnych na dzień ich wykonywania.

2). Naklejki na sprzęt – 2000szt. (po 250 szt. dla każdego Zamawiającego)

• zaprojektowanie, opracowanie, wykonanie i dostawę do siedzib Zamawiających naklejek samoprzylepnych, wodoodpornych, na folii,
• wydruk w pełnym kolorze, które będą trwale przymocowane do zakupionego środka trwałego (Zamawiający planuje umieścić naklejki na sprzęt taki jak: stacje robocze, monitory, klawiatury, upsy, szafy, listwy zasilające, skanery, drukarki, projektory).
• każda naklejka musi być przycięta pod wymiary: min. 5x15cm (wymiar ostateczny należy dostosować do zawartej treści, jaka ma być umieszczona na naklejce).

• naklejkę należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w dokumentach, tj.:

- „Wytyczne programowe dotyczące systemu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”,

- „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”,

- „Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020”, aktualnych na dzień ich wykonywania.

• naklejka musi zawierać minimum:

- nazwę beneficjenta,

- znak FE, barwy RP i znak UE,

- oficjalne logo promocyjne województwa lubelskiego,

- tytuł projektu,

• ostateczna forma naklejki oraz jej zawartość merytoryczna będzie uzgodniona z Zamawiającym. W cenie usługi Wykonawca zapewnia, wszelkie niezbędne czynności służące wykonaniu zamówienia.

3). Instrukcja korzystania z usług – 10000 szt. (po 1250 szt. dla każdego Zamawiającego)

• zaprojektowanie, opracowanie, wykonanie i dostawę do siedzib Zamawiających instrukcji korzystania z usług
• format A5 pion, wymiary 148x210 mm
• papier min. 135 g kreda błysk,
• okładka min. 135 g kreda błysk,
• ilość stron do 20,
• instrukcja musi zawierać minimum:

- nazwę beneficjenta,

- znak FE, barwy RP i znak UE,

- oficjalne logo promocyjne województwa lubelskiego,

- tytuł projektu,

• ostateczna forma naklejki oraz jej zawartość merytoryczna będzie uzgodniona z Zamawiającym. W cenie usługi Wykonawca zapewnia, wszelkie niezbędne czynności służące wykonaniu zamówienia

• instrukcję należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w dokumentach, tj.:

- „Wytyczne programowe dotyczące systemu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”,

- „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”,

- „Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020”, aktualnych na dzień ich wykonywania.

4). Broszury informacyjne – 8000 szt. (po 1000 szt. dla każdego Zamawiającego)

• zaprojektowanie, opracowanie, wykonanie i dostawę do siedzib Zamawiających broszury informacyjnej,
• format A5 pion, wymiary 148x210 mm,
• papier min 130 g kreda błysk
• ilość stron 4
• broszura musi być zgodna z Wytycznymi programowymi dotyczącymi systemu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
• broszura musi zawierać minimum:

- nazwę beneficjenta,

- znak FE, barwy RP i znak UE,

- oficjalne logo promocyjne województwa lubelskiego,

- tytuł projektu,

• ostateczna forma broszury oraz jej zawartość merytoryczna będzie uzgodniona z Zamawiającym. W cenie usługi Wykonawca zapewnia, wszelkie niezbędne czynności służące wykonaniu zamówienia.

• broszurę należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w dokumentach, tj.:

- „Wytyczne programowe dotyczące systemu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”,

- „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”,

- „Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020”, aktualnych na dzień ich wykonywania.

1. 5.                TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

a). tablica pamiątkowa – 8 sztuk – termin wykonania do 30 września 2020r.

b). naklejki na sprzęt – 2000 sztuk – 30 dni od dnia podpisania umowy

c). kampania informacyjno-promocyjna w tym:

- instrukcja korzystania z usług – 10000 szt. – termin wykonania do 30 września 2020r.

- broszury informacyjne – 8000 szt. - termin wykonania do 30 września 2020r.

1. 6.                 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a)    posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

b)    posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

c)    znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

1. 7.      OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1)         Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2)         Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.

3)         Ofertę stanowi:

- Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania

4)         Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

5)         Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy sporządzić i złożyć
w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz opisane: „Oferta na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych w ramach projektu „Cyfrowy urząd przyjazny mieszkańcom” Nie otwierać przed ………………. godz. 14:00”.

6)         Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami, należy złożyć w terminie do dnia 24 sierpnia 2020 roku do godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego tj.:

Urząd Gminy Nielisz

Nielisz 279, 22-413 Nielisz

Sekretariat – I piętro

7)         Uwaga! Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty w miejsce wskazane w pkt. 6) a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.

8)         Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 sierpnia 2020 roku o godz. 14:00.
w siedzibie:

Urząd Gminy Nielisz

Nielisz 279, 22-413 Nielisz,

Sala konferencyjna - I piętro.

9)         Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

1. 8.        OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY:

1)     Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia.

2)     Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3)     Cena określona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym nie będzie zmieniana w toku realizacji zamówienia.

1. KRYTERIA WYBORU OFERTY - cena 100%.

1)      Ocena ofert zostanie przeprowadzona wg formuły:

2)     Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełnia wszystkie wymienione wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów.

1. 10.  DODATKOWE INFORMACJE

a)      Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019, poz. 1843).

b)     Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie jedynym kryterium „cena”. Cena za wykonanie zamówienia obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia.

c)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym poinformuje niezwłocznie oferentów.

Dodatkowych informacji dotyczących zapytania ofertowego udziela Agnieszka Gil – Urząd Gminy Nielisz, tel.: (84) 631-27-27, e-mail: sekretariat@nielisz.pl

1. 11.  ZAŁACZNIKI:

Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy.

Załącznik Nr 2 – Wzór umowy

• Pobierz wszystkie
• Zapytanie ofertowe + załaczniki

  pdf 3,52 MB pobrano: 72 razy
• Zapytanie ofertowe + załaczniki wersja doc.

  doc 2,21 MB pobrano: 62 razy
• Informacja z otwarcia ofert

  pdf 228 KB pobrano: 56 razy